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Formation Base de données orientée bureautique
Formation Base de données orientée bureautique
Formation Base de données orientée bureautique

Formation Base de données orientée bureautique

Nos formations en gestion de bases de données bureautiques répondent aux exigences croissantes de conformité et d'organisation des données dans les environnements professionnels modernes. Elles s'adressent aux professionnels devant respecter des normes de traçabilité et de sécurité de l'information, notamment les assistants administratifs, gestionnaires de données et secrétaires évoluant au sein de services administratifs, de ressources humaines ou de secteurs publics et éducatifs. Nos programmes couvrent les compétences fondamentales pour mettre en place une infrastructure de données conforme, en utilisant des outils bureautiques standards comme Excel et Access. Les participants maîtriseront la création et l'organisation structurée de tables, la saisie rigoureuse de données, les techniques de requête, la génération de formulaires et rapports, ainsi que les fonctionnalités de tri et filtrage. Ces méthodes garantissent une meilleure traçabilité des informations et réduisent considérablement les risques d'erreur liés à la gestion manuelle. Au-delà des aspects opérationnels, nos formations répondent à des impératifs de conformité importants. En centralisant et en structurant les données, les organisations se conforment aux bonnes pratiques de gestion de l'information, amélioreront leur capacité d'audit et leur documentation, tout en réduisant les vulnérabilités liées à des données dispersées ou désorganisées. L'import et l'export de données sécurisés contribuent également au respect des standards de partage d'informations. À l'issue du parcours, les apprenants disposeront des outils pour implémenter une gestion des données fiable, traçable et sécurisée. Nos formations s'avèrent particulièrement pertinente pour les TPE/PME souhaitant renforcer leur gouvernance informationnelle et assurer la conformité de leurs processus de gestion documentaire.

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Organiser une liste d'inventaire

Réf : Formation Base de données orientée bureautique-v2026-formation-base-de-donnees-orientee-bureautique

Niveau 1 Débutant

Organisez une liste d'inventaire : une mise en route tout en douceur.

En bref

🎯Résultat :

Les participants maîtrisent la création et la gestion d'une base de données d'inventaire fiable, interrogeable et actualisable en autonomie pour suivre le patrimoine matériel de l'entreprise.

👤Idéal pour :

Gestionnaires de stocks, responsables de magasins, assistants administratifs, chefs de projet et tout professionnel devant centraliser et suivre un inventaire de biens ou de ressources.

Ce que vous saurez faire :

  • Concevoir une structure de base de données cohérente
  • créer des tables et des relations
  • saisir et valider les données
  • interroger la base avec des requêtes simples
  • générer des rapports de suivi et d'alertes.

Ils l'ont fait :

⭐⭐⭐⭐⭐ 99% de satisfaction Voir les avis

Total de 506 personnes formées en 2025 tous sujets confondus + 286 personnes confiées par un autre organisme de formation.

Durée :

2 jours, 100% synchrone, à distance ou en présentiel (En entreprise (intra-entreprise)).

Enfin une méthode simple pour organiser notre inventaire sans perte de données.

Programme

Module 1/7

Concevoir la structure d'une base de données d'inventaire

  • Identifier les informations essentielles à suivre
  • Organiser les données en tables logiques et séparées
  • Définir les types de données appropriés pour chaque champ
  • Établir les relations entre les tables
  • Créer les clés primaires et étrangères pour garantir la cohérence

Ateliers

De l'inventaire papier à la base de données : concevoir la structure d'une base pour un inventaire de matériel informatique ou de mobilier

Les participants partent d'une liste papier ou d'un fichier Excel désorganisé. Ensemble, ils identifient les informations essentielles à suivre : référence du bien, désignation, date d'acquisition, valeur, localisation, responsable, état. Ils comprennent pourquoi une structure en tables séparées est plus fiable qu'une liste unique : éviter les redondances, faciliter les mises à jour, sécuriser la cohérence. Ils créent les tables, définissent les types de données, établissent les relations. L'atelier dédramatise la conception : il ne s'agit pas de mathématiques compliquées, mais de bon sens organisé. Chacun repart avec une base structurée, prête à accueillir les données réelles de son contexte.

Saisir et valider sans erreur : mettre en place des formulaires de saisie et des règles de contrôle pour garantir la qualité des données

Une base bien structurée n'est utile que si les données sont fiables. Les participants créent des formulaires de saisie ergonomiques, avec listes déroulantes, champs obligatoires et formats validés. Ils mettent en place des règles de contrôle : interdire les doublons, vérifier que la date d'acquisition n'est pas dans le futur, s'assurer que chaque bien a un responsable assigné. Ils découvrent comment les alertes automatiques signalent les incohérences avant qu'elles ne s'installent. L'intérêt est double : réduire drastiquement les erreurs de saisie et former les utilisateurs à entrer les bonnes données du premier coup. Ils repartent avec des formulaires clé en main, transposables immédiatement.

Interroger sa base pour piloter : construire des requêtes et des rapports pour suivre l'inventaire, détecter les anomalies et anticiper les renouvellements

Avec les données en place, les participants apprennent à poser les bonnes questions à leur base : combien de biens par localisation, quels équipements arrivent en fin de garantie, qui est responsable de quoi, quel est le coût total du patrimoine. Ils construisent des requêtes simples, sans code compliqué, en utilisant l'interface visuelle. Ils créent des rapports formatés destinés à la direction ou aux responsables de magasin. Ils découvrent comment générer automatiquement une alerte quand un bien dépasse un certain âge ou qu'un responsable a trop d'équipements assignés. L'atelier montre que la vraie valeur d'une base de données est dans sa capacité à répondre aux questions du métier. Chacun repart avec des requêtes et rapports prêts à l'emploi.

« Avant cette formation, notre inventaire était éparpillé dans plusieurs fichiers Excel sans lien entre eux. C'était source d'erreurs et impossible de faire des analyses croisées. Grâce à cette formation, j'ai construit une base de données cohérente en trois jours. Les concepts de table, de clé primaire et de relation m'ont semblé abstraits au départ, mais le formateur les a expliqués avec des exemples concrets tirés de nos propres besoins. Maintenant, je peux interroger ma base en quelques secondes pour savoir quels équipements arrivent en fin de vie, qui en est responsable et où ils sont stockés. C'est devenu un outil de pilotage réel, et mes collègues l'utilisent sans formation préalable. »

Ils financent cette formation

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Informations techniques

Formateur : Le formateur sélectionné dispose de compétences accrues sur Base de données orientée bureautique.

Validation : Les apprenants seront soumis à un Quiz afin de valider leurs acquis en Base de données orientée bureautique.

Certification de la formation : L’accès à la certification se fait sur Demande.

Outils / Moyens techniques : Un ordinateur portable sera mis à disposition de chaque apprenant pour les sessions en inter-entreprise.

Méthodes pédagogiques : Méthode expositive, transmissive ou magistrale; Méthode démonstrative; Méthode interrogative ou maïeutique; Méthode active ou dite « de découverte »; Méthode expérientielle.

Support : Un support de cours Base de données orientée bureautique au format PDF sera remis à chaque participant à la fin de sa formation.

Encadrement : Le consultant s’assurera des pré-requis de chaque participant au démarrage de la formation. Il s'efforcera de prendre en compte les attentes de chaque participant. Il prendra soin de valider la montée en compétence progressive de chaque apprenant.

Accessibilité : la formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Contactez notre référent [email protected] pour tout besoin d'aménagement à ce sujet. Lors de votre demande de devis vous pourrez préciser le handicap du participant.

Délai et modalités d’accès : Un délai moyen d’un minimum de 7 jours est nécessaire pour accéder à ces formations. Chaque inscription doit préalablement faire l'objet d'un devis et d'un audit avec le formateur.

Objectifs pédagogiques : Concevoir la structure d'une base de données d'inventaire • Créer les tables et les champs • Mettre en place des formulaires de saisie fiables • Valider et nettoyer les données • Interroger la base avec des requêtes simples • Générer des rapports de suivi et d'alertes • Sécuriser et maintenir la base au quotidien

Prérequis : Niveau 1 (aucun)

Sujets complémentaires : Bureautique, Base de données orientée bureautique, Access, LibreOffice Base de données (Base), OpenOffice Base de données (Base).

Tarif : À partir de 1060 DT HT/jour

Financez votre formation Base de données orientée bureautique

Nos formations Base de données orientée bureautique peuvent être financées par les dispositifs du CNFCPP. Selon la situation fiscale de l'entreprise, tout ou partie du coût peut être pris en charge via deux mécanismes. Notre équipe vous accompagne dans les démarches.

  • Droits de tirage (CNFCPP) — financement direct de l'État pour les entreprises.
  • Crédit d'impôt formation — déduction sur la TFP (ex-ristourne).
  • ANETI — pour les demandeurs d'emploi.
  • Formation intra ou inter-entreprises.

Une formule rapide pour une formation 100% adaptée à votre besoin !

Une formule efficace pour une formation 100% adaptée à votre besoin
Afin de construire et proposer une offre de formation Base de données orientée bureautique adaptée, nous avons en premier lieu pris soin d'interroger nos partenaires sur leurs besoins en formation, puis avec le temps, nous avons mis en place des solutions d'intelligence artificielle nous permettant d'identifier les demandes de formation émergents. Nous identifions systématiquement quatre variables vous aidant à obtenir la formation Base de données orientée bureautique : Le niveau de formation, le secteur ou la version de formation, la spécificité technique d'une formation et enfin le métier pour lequel est destiné cette formation.
Considérant cette solution vous pouvez alors choisir parmi une offre de formation à la fois large, agile et sur mesure pour s'apposer parfaitement à votre contexte de travail.


Un programme de formation intelligent à faire évoluer selon vos envies
Puis grâce à notre moteur intelligent et notre groupe de formateurs, nous avons mis en place un algorithme de génération de programme de formation vous permettant de faire une sélection quasi immédiate des connaissances et compétences souhaitées.
La génération automatique de programme est à perfectionner et nécessite une adaptation pédagogique. Le programme généré est structuré à partir de compétences clés et de sous-compétences associées. Vous avez la liberté avec votre formateur Base de données orientée bureautique de décider celles qu'il faut enlever ou pourquoi pas ajouter dans ce programme de formation.
Grâce à cet algorithme vous pouvez donc rapidement échanger sur la base d'un programme de formation clé en main avec le formateur.


Une salle de formation virtuelle ou réelle
Puis, définissez votre centre de formation pouvant être soit réel, soit numérique. Gardez en tête qu'une formation virtuelle vous vous apporte une réduction en frais de déplacement mais aussi en temps jusqu'à la salle de formation. De plus cela réduit également le tarif de la formation car le centre de formation que nous sommes n'a plus à assumer la charge logistique de gestion d'un espace physique dans ses coûts.
En supposant même que vous souhaiteriez vivre une formation en local, il faut savoir que nous disposons de centres dans de nombreuses régions en France, à votre disposition pour vous accueillir quelques soit les conditions de formation.


Une date de formation à la carte
Nos programmes de formation sont modulaires. Ce qui signifie que toute heure, demie-journée ou journée de formation peut se croiser avec le parcours d'autres formations. Alors, toute personne en formation inter-entreprise (formation mutualisée avec d'autres apprenants) peut être amenée à partager différentes formations avec différents participants. Choisissez dates et nous trouverons les modules qui vous conviennent.


Formation Base de données orientée bureautique, Niveau 4. Spécifique, Expert
24/08/2026
2 Jours
4. Spécifique
Tunis
Formation Base de données orientée bureautique, Niveau 1. Initiation, débutant, les bases
06/07/2026
5 Jours
1. Débutant
A distance
Formation Base de données orientée bureautique, Niveau 3. Perfectionnement, avancé
11/08/2026
4 Jours
3. Avancé
Sousse
Formation Base de données orientée bureautique, Niveau 2.1 Intermédiaire, faux débutant
31/08/2026
1 Jour
2.1 Intermédiaire
A distance
Formation Base de données orientée bureautique, Niveau 2.2 Migration, changement d'environnement
10/08/2026
5 Jours
2.2 Migration
Kairouan
Formation Base de données orientée bureautique, Tableur
10/08/2026
5 Jours
4. Spécifique
Kairouan
Formation Base de données orientée bureautique, Thèmes
03/08/2026
2 Jours
4. Spécifique
Tunis
Formation Base de données orientée bureautique, Montage vidéo
17/08/2026
3 Jours
4. Spécifique
Sfax
Formation Base de données orientée bureautique, Interactivité
20/07/2026
5 Jours
4. Spécifique
Kairouan
Formation Base de données orientée bureautique, Accessibilité numérique
11/08/2026
4 Jours
4. Spécifique
Sousse
Optédif 2026 -